Get free consultation
Leave your contact details and we will contact you shortly
 
Opening a representative office is the fastest and cheapest way to ensure the presence of a foreign company in China. But it is important to consider that the representative office is not an independent legal entity; on its own behalf it cannot conduct independent economic activity.

Representative Office

COMPANY REGISTRATION IN CHINA

A representative office may carry out the following activities:

promotion of a foreign company
marketing research

negotiating with customers
contract signing

REPSENTATIVE OFFICE
Opening a representative office is the fastest and cheapest way to ensure the presence of a foreign company in China. But it is important to consider that the representative office is not an independent legal entity; on its own behalf it cannot conduct independent economic activity.

Documents required for registration:

Requires customs clearance
Does not require customs clearance
Company Name
Official seal, financial seal, corporate seal, invoice
Business license
Field of activity
1
3
4
5
Certificate of account opening (开户许可证) and tax withholding agreement
6
Export-import license (more about obtaining a license)
2
All documents in a foreign language must be translated and legalized (more about legalization)
Company Name
1
  • Законного представителя (法人): оригинал или легализованная копия документа, удостоверяющего личность;

  • Контролера (监事人): документ, удостоверяющий личность в электронном виде (может быть иностранцем) Подробнее об ответственности контроллера;

  • Контактного лица (联系人): ID в электронном виде (обязательно гражданин КНР).

All documents in a foreign language must translated and legalized (more about legalization)
Field of activity
2
Business license
3
Official seal, financial seal, corporate seal, invoice
4
Certificate of account opening (开户许可证) and tax withholding agreement
5
Export-import license
(more about obtaining a license)
6
Company Name
Official seal, financial seal, corporate seal, invoice
Business license
Field of activity


1
3
4
5
Certificate of account opening (开户许可证) and tax withholding agreement
6
All documents in a foreign language must be translated and legalized (more about legalization)
Official permission of the foreign economic commission (外经委批准证书)
2
7
Certificate of registration of a foreign trade participant (对外贸易经营者备案登记表)
Company Name
1
  • Законного представителя (法人): оригинал или легализованная копия документа, удостоверяющего личность;

  • Контролера (监事人): документ, удостоверяющий личность в электронном виде (может быть иностранцем) Подробнее об ответственности контроллера;

  • Контактного лица (联系人): ID в электронном виде (обязательно гражданин КНР).

Примечание: все документы на иностранном языке должны быть переведены и соответствующим образом легализованы (подробнее о легализации).
Field of activity
2
Business license
3
Official seal, financial seal, corporate seal, invoice
4
Certificate of account opening (开户 许可证) and tax withholding agreement
5
Official permission of the foreign economic commission (外经委批准证书)
6
Certificate of registration of a foreign trade participant (对外贸易经营者备案登记表)
6
All documents in a foreign language must translated and legalized (more about legalization)

Office registration steps

1
Preliminary consideration
of all necessary materials for registration


2
Filling out the registration form (download the form) and registering for a visit to the registry


A personal visit to the registry with our representative to register the company
(one-time);


4
Obtaining a Business License (营业执照)
by our representative and assigning a single code of public creditworthiness
(统一社会信用代码)
(1-15 business days)


5
Production of seals (general seal 公章, financial seal 财务章, personal seal 私章)
(1-2 business days)



3
Visit by the bank director to open a corporate bank account.


Visit to the tax office (税务局) for personal identification (purpose of this procedure)


6
7
1
Preliminary consideration of all necessary materials for registration
2
Filling out the registration form (download the form) and registering
for a visit to the registry
A personal visit to the registry with our representative to register the company (one-time)


4
Obtaining a Business License (营业执照) by our representative and assigning a single code of public creditworthiness (统一社会信用代码)(1-15 business days)
5
Production of seals (general seal 公章, financial seal 财务章, personal seal 私章)
(1-2 business days)
3
Visit by the bank director to open a corporate bank account.
Visit to the tax office (税务局) for personal identification (purpose of this procedure)
6
7
Documents that you will receive after registration:
Service cost
Our experts will help you register the representative office as soon as possible, and will also advise you on all matters related to registration and post-registration procedures.
2150€
From
50 working days
Свидетельство об аренде - это письменное свидетельство того, что арендодатель сдает в аренду помещение арендатору. Свидетельство имеет юридическую силу, но его следует отличать от договора аренды. Если срок аренды помещения превышает шесть месяцев, обе стороны должны подписать письменное соглашение, в котором будет информация о сроках аренды, площади и целей аренды.

Свидетельство об аренде является обязательным требованием, чтобы договор аренды вступил в силу при сдаче помещения в аренду.


Сертификат об открытии счета - это сертификат, выданный Народным банком Китая при открытии основного счета. Любое подразделение, которое открывает основной депозитный счет в финансовом учреждении на территории Китайской Народной Республики, может использовать этот сертификат для обработки финансовых операций.


Уставный капитал компании - это общая сумма капитала, заявленная компанией в регистрационном органе. С 2017 года уставный капитал необязателен к выплате и может быть отсрочен.


Бизнес-лицензия - это свидетельство, выданное торгово-промышленному предприятию или индивидуальному предпринимателю органом промышленного и коммерческого управления для осуществления определенной производственной и эксплуатационной деятельности. Единый формат лицензии регламентируется Государственным административным управлением промышленности и торговли (国家工商行政管理局)


Единый код общественной кредитоспособности - эквивалент идентификационного номера юридического лица.
Цель посещения отделения налоговой инспекции (税务局)

После регистрации компании вам нужно пойти в отделение налоговой инспекции, чтобы подать заявку на регистрацию в налоговой инспекции и оформить счет-фактуру (发票).

Регистрация в налоговой инспекции: после получения лицензии обратитесь в местную налоговую инспекцию за регистрацией в течение 30 дней. Компания должна подать заявку на два вида налоговых регистрационных свидетельств, а именно федеральный налог и местный налог.

Оформление счета-фактуры: если ваша компания продает товары, вы должны пойти в федеральную налоговую инспекцию, чтобы подать заявку на оформление счета-фактуры. Если же ваша компания занимается сферой услуг, вы должны подавать заявку на оформление счета-фактуры в местной налоговой инспекции.
Общая печать используется учреждениями в качестве основной печати организации.

Для иностранных компаний предусматривается овальная печать.



Финансовая печать используется учреждениями для ведения бухгалтерского учета и совершения банковских расчетный операций.


В Китае личная печать используется вместо подписи. Когда личная печать используется в договорах или других юридических документах, закон предполагает, что законный представитель будет соблюдать условия этого договора или других юридических документов.

В соответствии с новым Законом о компаниях (Companies Ordinance) компания, зарегистрированная в Гонконге, должна иметь только Устав (Articles of Association, ранее Memorandum and Articles of Association, M&A). Меморандум об ассоциации отменен в соответствии с новым Законом, и информация, которая должна была содержаться в Меморандуме изложена в Уставе.
Регистрационная форма Реестра компаний, в которой указываются все данные о компании: название, зарегистрированный адрес, сведения о директоре и акционерах, их address proof и паспортные данные, сведения о секретаре компании, структура компании и т.д.
Свидетельство о регистрации компании - это документ, выдающийся компаниям с ограниченной ответственностью после утверждения Реестром компаний Гонконга заявки о регистрации.
Свидетельство о регистрации бизнес деятельности (BRC) - это документ, выдающийся компаниям с ограниченной ответственностью после регистрации в Реестре компаний Гонконга. Показывает, что компания действительна и зарегистрирована в Министерстве налогов Гонконга (Inland Revenue Department) и должно ежегодно обновляться.