Get free consultation
Leave your contact details and we will contact you shortly
 
For companies seeking to operate and expand in China, as in any other jurisdiction, it is first necessary to obtain government approval for certain activities before they can begin it. All processes, from the sale of products to the production of goods, require compulsory licensing, which is a necessary step for the legitimate conduct of commercial operations in China.


Although obtaining licenses in China is considered a rather complicated and confusing process, our specialists will make every effort to facilitate this process for you.

We have extensive experience in the field of basic licenses and are ready to help you get the license you need for your company in a short time.


LICENSES IN CHINA

Licenses in China
For companies seeking to operate and expand in China, as in any other jurisdiction, it is first necessary to obtain government approval for certain activities before they can begin it. All processes, from the sale of products to the production of goods, require compulsory licensing, which is a necessary step for the legitimate conduct of commercial operations in China.


Although obtaining licenses in China is considered a rather complicated and confusing process, our specialists will make every effort to facilitate this process for you.

We have extensive experience in the field of basic licenses and are ready to help you get the license you need for your company in a short time.


Export-Import License
ICP License
Other
The most common license in China is export-import.
A trading company in China must have an export-import license.
The export-import license is needed for enterprises to carry out import and export activities.

Documents required for registration:

Business License (营业执照)
1
3
4
5
2
General seal (公章), financial seal (财务章), personal seal (私章)
Identity document
Certificate of account opening (开户许可证)
Contact details
Business License (营业执照)
1
  • Законного представителя (法人): оригинал или легализованная копия документа, удостоверяющего личность;

  • Контролера (监事人): документ, удостоверяющий личность в электронном виде (может быть иностранцем) Подробнее об ответственности контроллера;

  • Контактного лица (联系人): ID в электронном виде (обязательно гражданин КНР).

Примечание: все документы на иностранном языке должны быть переведены и соответствующим образом легализованы (подробнее о легализации).
General seal (公章)
financial seal (财务章)
personal seal (私章)
2
Identity document
3
Certificate of account opening (开户许可证)
4
Contact details
5
Сертификат об открытии счета - это сертификат, выданный Народным банком Китая при открытии основного счета. Любое подразделение, которое открывает основной депозитный счет в финансовом учреждении на территории Китайской Народной Республики, может использовать этот сертификат для обработки финансовых операций.


Бизнес-лицензия - это свидетельство, выданное торгово-промышленному предприятию или индивидуальному предпринимателю органом промышленного и коммерческого управления для осуществления определенной производственной и эксплуатационной деятельности. Единый формат лицензии регламентируется Государственным административным управлением промышленности и торговли (国家工商行政管理局)


Общая печать используется учреждениями в качестве основной печати организации.

Для иностранных компаний предусматривается овальная печать.



Финансовая печать используется учреждениями для ведения бухгалтерского учета и совершения банковских расчетный операций.


В Китае личная печать используется вместо подписи. Когда личная печать используется в договорах или других юридических документах, закон предполагает, что законный представитель будет соблюдать условия этого договора или других юридических документов.


Stages of obtaining a license:

1
Preparation of a set of documents
2
Submission of an application to the Office of Commerce for the registration of a foreign trade participant


Changing the scope of the company
in the Office of Industrial and Commercial Administration
4
Changing the scope of the company in the federal and local tax offices
3
5
Registration at the customs office
6
Registration with the Office of Inspection and Quarantine at entry and exit
Filing an application in the Chinese electronic customs system to receive
8
Filing an application with the Office of Foreign Exchange Regulation for permission to open a foreign currency account
7
1
Preparation of a set of documents
2
Submission of an application to the Office of Commerce for the registration of a foreign trade participant
Changing the scope of the company in the Office of Industrial and Commercial Administration
4
Changing the scope of the company in the federal and local tax offices
5
Registration at the customs office
3
6
Registration with the Office of Inspection and Quarantine at entry and exit
Filing an application in the Chinese electronic customs system to receive


8
Filing an application with the Office of Foreign Exchange Regulation for permission to open a foreign currency account


7

Documents that you will receive after registration:

Registration card of a foreign trade participant
1
Certificate of registration with the customs office
2
Customs declaration
3
Materials for entering the electronic customs system (海关电子口岸)
4
from 700 euro

15 working day
Certificate of self-examination of cargo at customs (自理报检备案登记证明书)
5
Export Import License (进出口权)
6
Registration card of a foreign trade participant
1
Certificate of registration with the customs office
2
Customs declaration
3
Materials for entering the electronic customs system (海关电子口岸)
4
From 700 €
15 working day
Certificate of self-examination of cargo at customs (自理报检备案登记证明书)
5
Export Import License (进出口权)
6
В соответствии с новым Законом о компаниях (Companies Ordinance) компания, зарегистрированная в Гонконге, должна иметь только Устав (Articles of Association, ранее Memorandum and Articles of Association, M&A). Меморандум об ассоциации отменен в соответствии с новым Законом, и информация, которая должна была содержаться в Меморандуме изложена в Уставе.
Регистрационная форма Реестра компаний, в которой указываются все данные о компании: название, зарегистрированный адрес, сведения о директоре и акционерах, их address proof и паспортные данные, сведения о секретаре компании, структура компании и т.д.
Свидетельство о регистрации компании - это документ, выдающийся компаниям с ограниченной ответственностью после утверждения Реестром компаний Гонконга заявки о регистрации.
Свидетельство о регистрации бизнес деятельности (BRC) - это документ, выдающийся компаниям с ограниченной ответственностью после регистрации в Реестре компаний Гонконга. Показывает, что компания действительна и зарегистрирована в Министерстве налогов Гонконга (Inland Revenue Department) и должно ежегодно обновляться.


Устав компании - это важный первичный документ компании, в котором определены основные моменты, такие как название компании, юридический адрес, сфера деятельности и система управления, а также основные правила организации и деятельности компании.

Commercial ICP
Allows you to own an e-commerce site. Therefore, if you intend to earn income through online sales, advertising or conducting business that involves payment through your platform, you will need a commercial ICP license.


For a commercial ICP can apply:
  • Chinese Business Licensed Enterprises

  • Joint ventures in which the share of Chinese business is at least 51% (in practice it is rarely issued to this type of company)
Standard ICP
Required for non-profit websites (informational), with this license your site will be available in mainland China, however it does not allow you to sell directly via the Internet.
For a standard ICP can apply:
  • Chinese Business Licensed Enterprises May Apply for ICP Business (企业备案)

  • Partially or completely foreign enterprises with any (for example, Joint Venture or WFOE) can apply for ICP Business

  • Chinese citizens using their ID can apply for an individual ICP (个人备案)

  • Foreigners using their passport as an identity card, who may be physically located in China in order to fulfill some basic registration requirements, may apply for an individual ICP
Types of ICP Licenses:
Standard ICP
Required for non-profit websites (informational), with this license your site will be available in mainland China, however it does not allow you to sell directly via the Internet.
For a standard ICP can apply:
  • Chinese Business Licensed Enterprises May Apply for ICP Business (企业备案)

  • Partially or completely foreign enterprises with any (for example, Joint Venture or WFOE) can apply for ICP Business

  • Chinese citizens using their ID can apply for an individual ICP (个人备案)

  • Foreigners using their passport as an identity card, who may be physically located in China in order to fulfill some basic registration requirements, may apply for an individual ICP
Types of ICP Licenses:
Commercial ICP
Allows you to own an e-commerce site. Therefore, if you intend to earn income through online sales, advertising or conducting business that involves payment through your platform, you will need a commercial ICP license.


For a commercial ICP can apply:
  • Chinese Business Licensed Enterprises

  • Joint ventures in which the share of Chinese business is at least 51% (in practice it is rarely issued to this type of company)

Documents required to register an ICP license:

Business License (营业执照)
1
3
4
5
2
Company Charter (公司章程)
Legal Representative Identity Document
Internet access protocol (i.e. hosting contract)
Domain Name Registration Certificate (page screenshot)


6
7
The domain name on the website of the Ministry of Industry and Informatization
A copy of the lease, a certificate of ownership of the property or a rental certificate.
Business License (营业执照)
1
  • Законного представителя (法人): оригинал или легализованная копия документа, удостоверяющего личность;

  • Контролера (监事人): документ, удостоверяющий личность в электронном виде (может быть иностранцем) Подробнее об ответственности контроллера;

  • Контактного лица (联系人): ID в электронном виде (обязательно гражданин КНР).

Примечание: все документы на иностранном языке должны быть переведены и соответствующим образом легализованы (подробнее о легализации).
Company Charter (公司章程)
2
Legal Representative Identity Document
3
Internet access protocol
(i.e. hosting contract)


4
Domain Name Registration Certificate (page screenshot)


5
The domain name on the website of the Ministry of Industry and Informatization


6
A copy of the lease, a certificate of ownership of the property or a rental certificate.


7

Stages of obtaining an ICP license

1
Hosting purchase
2
Domain name registration
Applying for ICP and the whole set of documents to the Ministry of Industry and Information Technology (MIIT)
4
After approval of the application, the Ministry notifies the hosting of your site, and that in turn unlocks your site
3

Service cost
700€
From
25 working day
You can check the full list of licenses in Google documents: