Get free consultation
Leave your contact details and we will contact you shortly
 
Hong Kong participated the Hague Convention of October 5, 1961, which establishes a special stamp (an apostille) affixed to official documents created in one state and to be transferred to another state. It replaces the procedure of consular legalization. Documents with an apostille are freely accepted in all countries participating in the Hague Convention. In Hong Kong, documents are certified by the Hong Kong Supreme Court.

APOSTILLE
OF CORPORATE DOCUMENTS IN HONG KONG

Apostille of corporate documents in Hong Kong
Hong Kong participated the Hague Convention of October 5, 1961, which establishes a special stamp (an apostille) affixed to official documents created in one state and to be transferred to another state. It replaces the procedure of consular legalization. Documents with an apostille are freely accepted in all countries participating in the Hague Convention. In Hong Kong, documents are certified by the Hong Kong Supreme Court.
Apostille of the start-up package of company documents
We provide apostille services in Hong Kong on the following documents:
В соответствии с новым Законом о компаниях (Companies Ordinance) компания, зарегистрированная в Гонконге, должна иметь только Устав (Articles of Association, ранее Memorandum and Articles of Association, M&A). Меморандум об ассоциации отменен в соответствии с новым Законом, и информация, которая должна была содержаться в Меморандуме изложена в Уставе.
Регистрационная форма Реестра компаний, в которой указываются все данные о компании: название, зарегистрированный адрес, сведения о директоре и акционерах, их address proof и паспортные данные, сведения о секретаре компании, структура компании и т.д.
Свидетельство о регистрации компании - это документ, выдающийся компаниям с ограниченной ответственностью после утверждения Реестром компаний Гонконга заявки о регистрации.
Свидетельство о регистрации бизнес деятельности (BRC) - это документ, выдающийся компаниям с ограниченной ответственностью после регистрации в Реестре компаний Гонконга. Показывает, что компания действительна и зарегистрирована в Министерстве налогов Гонконга (Inland Revenue Department) и должно ежегодно обновляться.


Отчет подается ежегодно и содержит данные о компании, такие как адрес зарегистрированного офиса, информацию об акционерах, директорах, секретаре компании и т. д. на дату составления отчета.

Помимо базовой информации о компании в отчете о компании должна быть следующая информация: адрес зарегистрированного офиса компании (для местных компаний), адрес основного места деятельности и сведения о представителях (для компаний, зарегистрированных за границей), сведения о директоре, акционерах, секратаре компании и т.д.



В документе говорится, что компания выполнила все административные требования в соответствии с Законом о компаниях. Свидетельство о продолжении регистрации также содержит название компании и дату регистрации. Этот официальный сертификат предоставляется Реестром компаний.




Форма заполняется при смене директора или секретаря компании в течении 15 дней после назначения.




Форма заполняется при смене юридического адреса и подается в Реестр компаний.




Apostille additional documents

Certified copies under the apostille
Notarial certificate


1
Certificate of Incorporation
2
Business Registration Certificate
3
NNC1 - Incorporation form
4
Articles of Association
5
NAR1 - Annual Return
6
Company Particulars Report
7
Certificate of Continuing Registration
8
ND2A - Change of Director/Secretary
9
NR1 - Change of Registration Address
from 60€ for each document


Example of the apostille
Свидетельство о полномочиях является официальным документом, в котором указаны действующие лица (акционер, директора, секретарь), занимающие должность в компании.



Передаточный акт - это документ, необходимый для передачи акций.




Трастовое соглашение заключается с номинальным директором, где указывается, что акции принадлежат фактическому владельцу.





Доверенность - это документ, который позволяет назначенному агенту вести бизнес или комплекс вопросов, связанных с управлением активами принципала. Она используется в Гонконге в качестве средства предоставления полномочий другому лицу действовать от имени законного представителя с целью решения юридического коммерческого вопроса или завершения любой другой законной деятельности.





from 400€ per set
Example of the notarial certificate
1
Certificate of Incumbency
2
3
4
Instrument of Transfer (Sold/Buy Note)
Trust Declaration
Power of Attorney